第一章总则

第一条为进一步规范william威廉英国教职工因私出国（境）管理工作，根据《williamhill英国中文教职工出国（境）管理规定》及相关文件精神，结合我系实际，制定本细则。

第二条本细则适用于william威廉英国全体在职教职工的因私出国（境）证件管理及审批。

第三条自2026年1月1日起，william威廉英国全面负责本单位教职工因私出国（境）证件的集中管理。

第四条管理责任主体：

1. 第一责任人：系党委书记张立鹏、系主任张志杰，负责统筹监督证件管理工作；

2. 证件管理员：尤子腾，负责证件的日常收缴、登记、保管及借用审批等具体事务。

第五条纳入集中管理的因私出国（境）证件包括：

1. 中华人民共和国普通护照；

2. 中华人民共和国往来港澳通行证；

3. 大陆居民往来台湾通行证。

第六条证件收缴要求

1. 全体在职教职工须在2026年1月1日前将持有的因私出国（境）证件上交至系证件管理员处，不得私自保管；

2. 新办证件的教职工应在领取证件后一周内上交。

第七条仅办理、使用因私证件（不出国境）审批流程

1. 新办（换发）因私出国（境）证件，需要人事处开函。教职工需 OA 在线提交《仅办理、使用因私证件（不出国境）审批流程》，经系管理员、党政负责人和人事处审批后可到人事处 A209 领取《同意申办出入境证件的函》前往公安机关办理。

新办（换发）证件归还时间：自开函之日起20 天内教职工本人将新办（换发）因私证件交回系管理员，系管理员收到证件后务必及时在审批流程里面填写已归还信息，此流程结束完成归档。

2. 因私出国（境）证件领取：教职工 OA 在线提交《仅办理、使用因私证件（不出国境）审批流程》，根据个人借证需求进行以下选择：仅办签证使用，暂不出国（境）；公派出国（境）访学使用；过期、离职、退休领取。经单位管理员、党政负责人和人事处审批后，教职工可将因私证件借出使用。

归还时间：仅办签证使用暂不出国（境），要求在借出证件30 天内交回系管理员处；持因私证件公派出国（境）教师归国到人事处报到时交回，由人事处转交教师本人所在单位。过期、退休、离职领取后，不再归还。

3.证件申领时间：如有出国（境）计划，或办理签注等需求，请提前5个工作日在线提交申请。过期、离职、退休等需求，请于当月发起OA申请，待审批通过后到系证件管理员处领取证件。

第八条因私出国（境）审批及证件办理、使用审批程序

1. 申请：教职工如有因私出国（境）计划，务必提前5个工作日提交申请。OA 在线提交《因私出国（境）审批及证件办理、使用审批流程》流程；

2. 审核：由系党政负责人和人事处批准；

3. 领用：审批通过后，教职工到系证件管理员处领取证件，并签订《因私出国（境）安全防范承诺书》，

4. 归还：原则上在回国（境）后一周内交回。教职工节假日期间回国的，可在假期结束后（一周内）到本单位报到，并同时交还证件，流程至此才结束。

第九条教职工出国前要向系党政负责人汇报实际的因私出国（境）时间，认真接受出国（境）前安全教育，并在系证件管理员处签订《因私出国（境）安全防范承诺书》。

第十条教职工出国（境）期间要加强联络，定期（一周至少一次）向系党政负责人汇报本人在国（境）外的日常情况，遇有突发重大事件，要及时向单位和学校汇报。

第十一条教职工应在审批的时间内回到国内，第一时间向本单位负责人汇报外出情况。工作日回国的须（一周内）到系证件管理员处交回证件并填报《回访记录表》，遇节假日可在假期结束后（一周内）将证件交回系证件管理员处并填报《回访记录表》。如有特殊情况要真实、及时汇报，如上级部门问询，要如实回答。

第十二条教职工办理因私出国（境）审批手续实际并未出行，须向学系说明情况并将证件及时交回系证件管理员处，同时在《回访记录表》里如实填报未出行原因。

第十三条教职工如不能在审批时间内回国（境），需提前向系和学校说明情况（应提交必要的证明材料，并通过钉钉提交正式汇报材料，以备查证），如果涉及请假，要按规定办理请、销假相关手续。

第十四条纪律要求

1. 严禁未经审批擅自出国（境）或逾期滞留；

2. 根据《事业单位工作人员处分规定》：违反规定隐瞒不交因私出国（境）证件或未经审批私自出国（境）的，给予记过处分；情节严重的，给予降低岗位等级处分。

第十四条本办法自2026年1月1日起施行，由william威廉英国党委负责解释。

william威廉英国

2026年1月1日